Sistem Informasi

           Sistem Informasi ini mengumpulkan, memproses, menyebarkan, menyimpan, menganalisis informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input dan output. Sistem informasi memproses input dan menghasilkan output yang dikirim kepada pengguna atau sistem lainnya. Untuk mempelajari sistem informasi, perlu diketahui mengenai perbadan data, informasi, dan pengetahuan.

            Data adalah fakta dari suatu pernyataan yang berasaan dari keadaan nyata, yang merupakan hasil pengamatan. Informasi adalah sekumpulan data yang diorganisasikan dengan cara tertentu agar berguna/bermanfaat untuk user. Pengetahuan diartikan sebagai informasi yang diproses untuk mengekstrak implikasi kritis dan merefleksikan pengalaman masa lampau yang menyediakan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi.

            Definisi menurut beberapa ahli tentang sistem informasi, yaitu : 

• Alter (1992), sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
• Bodnar dan Flipwood (1993), sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. 
• Wilkinson (1992), sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjasi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

Komponen-komponen dasar dari sistem informasi antara lain, sebagai berikut:

• Hardware, mencakup peranti-peranti fisik seperti processor, monitor, keyboard, dan printer yang menerima data dan informasi, memproses data tersebut dan menampilkan data tersebut. 
• Software, kumpulan program-program komputer yang memungkunkan perangkat keras untuk dapat memproses data. 
• Database, sekumpulan file yang saling berhubungan dan terorganisasi yang berkaitan dengan penyimpanan data. 
• Network, sebuah sistem penghubung yang memungkinkan adanya pemakaian bersama sumber diantara komputer-komputer yang berbeda. 
• People, elemen yang paling penting dalam sistem informasi, yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.

Aktivitas-aktivitas sistem informasi yaitu :

• Input data, data mengenai transaksi bisnis dan kegiatan harus disiapkan untuk pemrosesan aktivitas input. End users biasanya memasukkan data langsung ke sistem komputer. Hal inilah yang biasanya meliputi berbagai aktivitas edit. Begitu dimasukkan, data dapat dipindahkan kedalam media yang dibaca oleh mesin sehingga dibutuhkan pemrosesan.

• Pemrosesan data, data biasanya tergantung pada perhitungan, perbandingan, dan pengklasifikasian. Aktivitas-aktivitas ini mengatur, menganalisis, dan memanipulasi data, hingga mengubahnya ke dalam informasi untuk end users.

• Output data, informasi dalam berbagai bentuk dikirim ke end users dan disediakan untuk mereka dalam aktivitas output seperti pesan, laporan, formulir, gambar, audio, dll.

Output dan produk informasi menurut kualitas:

1. Dimensi WaktuTimelines, informasi harus tersedia saat diperlukan.
   Currency, informasi harus up-to-date dan masih baru.
   Frequency, informasi harus tersedia sesering diperlukan.
   Time periods, informasi dapat menyajikan data tentang waktu lampau, sekarang, dan masa yang akan datang. 
2. Dimensi IsiAccuracy, informasi harus bebas dari kesalahan (akurat).
   Completeness, informasi harus lengkap.
   Relevance, informasi harus spesifik.
   Conciceness, informasi harus berupa pesan singkat, padat, dan jelas.
   Scope, informasi harus memliki ruang lingkup luas dan sempit.
   Performance, informasi harus menyajikan kinerja untuk diukur. 
3. Dimensi BentukClarity, informasi dapat dengan mudah dipahami.
   Detail, infromasi dapat tersedia dalam bentuk yang lebih rinci.
   Order, informasi dapat diurutkan sesuai keinginan.
   Presentation, informasi dapat dipresentasikan dalam bentuk notas, numerik, dll.
   Media, informasi dapat disediakan dalam bentuk video display, dll. 

• Storage of Data Resource, aktivitas dimana data dan informasi disimpan secara terorganisir   untuk user dimasa mendatang.

• Control of System Information, aktivitas untuk mengontrol sistem informasi untuk memperbaiki, merawat, serta menjaga kualitas sistem informasi.

Sumber :

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara
Simarmata, Janner. 2005. Pengenalan Teknologi Komputer dan Informasi. Yogyakarta: Andi

http://tipsmotivasihidup.blogspot.co.id/2013/02/aktivitas-sistem-informasi.html

Semoga bermanfaat!